Financial Consolidation (RAK)

Maxico

Ringkasan Eksekutif

Kebutuhan untuk melakukan konsolidasi keuangan semakin penting karena faktor seperti merger dan akuisisi. Di masa lalu, hanya perusahaan-perusahaan multinasional besar yang sudah Go-Public dan membutuhkan laporan konsolidasi, tapi sekarang tidak jarang untuk sebuah perusahaan menengah yang memiliki beberapa badan hukum di negara-negara yang berbeda atau dalam satu negara. Meskipun persyaratan konsolidasi keuangan perusahaan seperti ini cukup kompleks, karena harus menghasilkan satu set rekening konsolidasi yang dilakukan dalam spreadsheet, sehingga sangat memakan waktu dan rawan kesalahan. Sekarang ada berbagai solusi konsolidasi keuangan yang dapat merampingkan dan menambah nilai proses dan sistem yang ada.

GAMBARAN UMUM FINANCIAL CONSOLIDATION

Pada saat kita berbicara tentang financial Consolidation (konsolidasi keuangan), maka dapat berarti hal yang berbeda untuk orang yang berbeda. Pada pengertian yang sangat dasar, ketika sebuah perusahaan yang berbadan hukum tunggal menggunakan istilah itu bisa berarti hanya menggabungkan data dari beberapa pusat biaya baik sebagai bagian dari proses perencanaan atau untuk tujuan pelaporan bulanan. Data yang dikombinasikan biasanya data buku besar, yang telah dicatat oleh ERP terkait dengan departemen yang berbeda atau pusat biaya. Tujuannya adalah untuk menghasilkan satu set laporan keuangan total perusahaan, biasanya di mana semua entitas yang dikonsolidasikan memiliki tahun fiskal dan chart of account yang sama .

Namun, konsolidasi keuangan biasanya memiliki pengertian yang lebih luas dari ini. konsolidasi keuangan biasanya melibatkan menggabungkan data tidak dari departemen dari sebuah perusahaan tunggal tapi dari beberapa entitas, biasanya beberapa badan hukum atau perusahaan. Dalam kasus ini, menggabungkan data dapat menjadi kompleks karena berbagai alasan. Misalnya, badan hukum dapat memiliki tahun fiskal yang berbeda atau Charts of Account yang berbeda. Kepemilikan saham juga belum tentu 100%.

Dengan beberapa kondisi di atas, maka persyaratan konsolidasi keuangan perusahaan akan membuat penyesuaian terhadap nilai-nilai konsolidasi. Contoh sederhana mungkin persyaratan untuk mengalokasikan biaya yang dikeluarkan di Kantor Pusat (mis biaya hukum) kepada anak perusahaan; ini kemudian dapat dikomunikasikan kepada anak perusahaan untuk dimasukkan dalam rekening mereka sendiri. Sebuah contoh yang lebih umum dan kompleks adalah dengan melakukan eliminasi antar perusahaan. Transaksi antar perusahaan yang paling umum adalah untuk menyesuaikan penjualan antar perusahaan: jika satu entitas menjual barang ke entitas lain maka penjualan tersebut tidak harus dimasukkan dalam penjualan entitas konsolidasi; mereka harus tersingkir dari total angka penjualan konsolidasi.

Salah satu cara untuk melihat konsolidasi keuangan adalah bahwa tujuannya adalah untuk menghasilkan buku besar konsolidasi untuk sekelompok perusahaan. Biasanya ada kebutuhan untuk menyesuaikan angka dan, seperti dalam buku besar biasa, ini dicapai melalui jurnal yang dapat bertransaksi tidak hanya antar rekening dalam satu perusahaan, tetapi juga antara badan hukum beberapa yang sedang konsolidasi

APA TUJUAN FINANCIAL CONSOLIDATION

Tujuan di balik proses keuangan seperti penyusunan budget dan penyajian laporan bulanan untuk manajemen cukup sederhana. Ini tidak selalu terjadi dengan konsolidasi keuangan. Sebagai contoh, setiap badan hukum dalam konsolidasi akan mengajukan pengembalian pajak sendiri dan oleh karena itu, tergantung pada yurisdiksi dan jenis entitas, mungkin tidak ada kebutuhan untuk mengajukan pengembalian pajak konsolidasi.

  • Perusahaan go Public: Biasanya ada persyaratan untuk melaporkan konsolidasi; ketika masyarakat membeli saham di sebuah perusahaan ia ingin melihat gambaran penuh, termasuk operasi anak perusahaan. pihak berwenang seperti Bursa Efek Jakarta telah membuat persyaratan kepatuhan untuk perusahaan publik yang diperdagangkan untuk melaporkan hasil konsolidasi. Selain mematuhi standar akuntansi (seperti GAAP atau IFRS), jenis konsolidasi juga memerlukan audit trail atau laporan yang menjelaskan bagaimana sumber data dari anak perusahaan telah disesuaikan untuk menghasilkan laporan konsolidasi
  • Perusahaan swasta: Tidak ada permintaan resmi untuk menghasilkan laporan keuangan konsolidasi; selama semua perusahaan berbadan hukum membayar pajak, pemerintah sudah puas. Untuk perusahaan swasta, melaporkan angka konsolidasi baik untuk pelaporan manajemen atau pelaporan kepada pemegang saham, tidak ada persyaratan kaku seperti untuk perusahaan publik yang diperdagangkan. Manfaat dari konsolidasi keuangan adalah memberikan manajemen dan pemangku kepentingan lainnya pandangan bagaimana kondisi konsolidasi perusahaan.

Biasanya, laporan konsolidasi keuangan berkaitan dengan pelaporan data histori, data aktual. Beberapa perusahaan juga ingin melakukan konsolidasi resmi data budget. Misalnya, setelah semua anak perusahaan telah merumuskan budget tahunan, ini kemudian dikonsolidasikan dan disesuaikan untuk eliminasi antar perusahaan untuk menghasilkan angka yang dianggarkan untuk seluruh perusahaan. Persyaratan untuk mengkonsolidasikan data budget yang biasanya tidak seketat konsolidasi data historis.

Ketika ada permintaan laporan keuangan konsolidasi, itu akan mencakup kerangka waktu tertentu; mungkin ada kebutuhan pelaporan tahunan, triwulanan atau bulanan. Jika ada persyaratan kuartalan, konsolidasi bulanan mungkin tidak diperlukan tetapi sering dianjurkan untuk menghasilkan angka bulanan, baik untuk pelaporan manajemen atau untuk meminimalkan waktu yang dibutuhkan untuk menghasilkan akhir kuartal. Diasumsikan dalam dokumen ini bahwa ada kebutuhan untuk konsolidasi bulanan.

Terlepas dari pemenuhan peraturan yang ada atau kebutuhan manajemen, ada alasan lain mengapa perusahaan melakukan konsolidasi keuangan. Sebagai contoh:

  • Mendokumentasikan penjualan antar perusahaan dalam suatu entitas konsolidasi yang melakukan perdagangan di beberapa negara akan memudahkan untuk menjawab pertanyaan tentang transfer pricing dan untuk menunjukkan kepatuhan kepada regulasi.
  • Untuk perusahaan induk, mungkin tidak ada kebutuhan untuk memiliki buku besar yang terpisah namun menggunakan sistem konsolidasi keuangan sebagai sistem pencatatan. Audit trail akan memenuhi persyaratan audit eksternal.
  • Biaya audit masa depan dapat berkurang bila ada standar entri jurnal akhir tahun yang sebelumnya telah diaudit dan disetujui oleh auditor eksternal, daripada menggunakan spreadsheet yang perlu sepenuhnya diaudit setiap tahun.

MEMAHAMI SOLUSI FINANCIAL CONSOLIDATION

Konsolidasi keuangan tidak sama untuk semua perusahaan. Tergantung pada persyaratan pelaporan eksternal atau legislatif dan kebutuhan manajemen informasi itu bisa sangat kompleks atau relatif mudah. Ruang lingkup dan kompleksitas tergantung bagaimana perusahaan ingin menghasilkan laporan keuangan. Untuk alasan ini, sebelum menerapkan solusi Konsolidasi Keuangan, penting untuk menjadi jelas tentang tujuan Anda dan apa yang anda inginkan sebagai hasil akhir.

Dari perspektif profesional akuntansi, konsolidasi keuangan terdiri dari serangkaian proses, yang mungkin termasuk, yaitu:

  • Mengimpor data dari beberapa entitas
  • Mengumpulkan penyesuaian transaksi sesama afiliasi
  • Melakukan penyesuaian data konsolidasi
  • Memproduksi laporan untuk entitas konsolidasi

Dari perspektif manajemen, konsolidasi dapat tampak sangat sederhana-setelah semua, kita hanya menggabungkan (combine) serangkaian akun dari perusahaan yang berbeda.

Didasarkan pada data berikut, mungkin ada kebutuhan konsolidasi keuangan yang lebih kompleks:

  • Entitas yang memiliki chart of account yang berbeda
  • Entitas yang memiliki kalender fiskal yang berbeda
  • Jumlah dan jenis penyesuaian
  • Persyaratan pelaporan multi-level
  • Beberapa mata uang
  • kepemilikan parsial
  • Eliminasi antar perusahaan

Tergantung dari kebutuhan, perusahaan memiliki beberapa pilihan untuk melakukan konsolidasi:

  • Spreadsheets
  • ERP systems
  • Packaged applications

Spreadsheet

Banyak perusahaan menggunakan spreadsheet untuk melakukan konsolidasi keuangan, tapi ini bukan “kekuatan industri” solusi. Sementara beberapa perusahaan mungkin puas dengan spreadsheet, untuk meminimalkan biaya pengembangan, pemeliharaan dan operasi.

Sistem konsolidasi keuangan yang benar membutuhkan fungsi seperti berikut yang tidak dimiliki oleh spreadsheet:

  • Data conectivity yang berfungsi untuk import dan export data dari dan ke dalam sistem.
  • Mapping Chart of Account
  • Journal entries
  • Eliminasi antar perusahaan
  • Posting proses untuk journal entries
  • Workflow untuk submission dan approval
  • An audit trail

ERP

Solusi potensial lain adalah dengan menggunakan fasilitas dari sistem ERP. Hal ini biasanya hanya bisa dilakukan jika kondisi berikut ini terpenuhi:

  • account untuk semua entitas dijalankan pada sistem ERP yang sama.
  • Semua entitas menggunakan Chart of Account yang sama
  • Sistem ERP meliputi fungsi konsolidasi seperti eliminasi antar perusahaan, pemisahan penyesuaian, audit, dll

Hal ini tidak mengherankan bahwa beberapa vendor ERP merekomendasikan software mereka untuk konsolidasi keuangan, dan memberikan kriteria dan kondisi di atas untuk dipenuhi.

Aplikasi Financial Consolidation

Di Indonesia saat ini beredar beberapa aplikasi Budget dan Financial Consolidation dari luar. Ada yang sudah dipasarkan puluhan tahun dan dipakai oleh perusahaan besar yang memiliki sumber daya manusia baik dari sisi keuangan maupun IT yang sangat besar.

Beberapa perusahaan di Indonesia mencoba mengimplementasikan dan menghadapi kendala dengan besarnya biaya operasional dan maintenance. Biaya opersasional mencakup support konsultan yang diperlukan karena aplikasi sangat kompleks sehingga setiap perubahan chart of account membutuhkan konsultan.

MAXICO adalah aplikasi Financial Consolidation yang dibangun oleh putra putri Indonesia untuk menjawab kebutuhan perusahaan dalam membuat laporan konsolidasi keuangan. MAXICO adalah alternatif yang hemat biaya dengan yang menawarkan proposisi nilai yang sangat menarik dan dirancang untuk mengotomatisasi proses untuk profesional keuangan.

Selain itu, konsolidasi keuangan di MAXICO sepenuhnya terintegrasi dengan semua komponen MAXICO lain seperti pelaporan mudah digunakan, data impor, pengumpulan data, alur kerja, distribusi laporan dan ad hoc OLAP query data. Integrasi ini menurunkan biaya dengan meminimalkan kebutuhan pelatihan dan menurunkan kompleksitas instalasi software.

Product information

Contact Us

Contact us now to discuss your requirements by email admin@adiraja-integrasi.com or phone:

(+62) 21 4788 2785

(+62) 21 4788 2785 (Facsimile)